Seit Frühjahr 2019 setzt Kondor Wessels auf eine schrittweise Digitalisierung seiner Compliance- und Nachunternehmerprozesse mit DEXEVO. Das Modul WARP verwaltet Nachweisdokumente zentral, während FACT Zugangsberechtigungen steuert und CHECKAPP eine mobile Identitätsprüfung ermöglicht. Das digitale Ampelsystem signalisiert in Echtzeit den Erfüllungsstand aller gesetzlichen Vorgaben. Inzwischen kontrolliert der Bauträger in über 30 Projekten mehr als 60.000 Dokumente und garantiert damit eine konforme, transparente und effiziente Zusammenarbeit aller Gewerke.
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Subunternehmer reichen Nachweise mehrfach ein und verursachen bürokratischen Mehraufwand
Aufgrund der dezentralen Ausrichtung wurden bei Kondor Wessels in verschiedenen Bauprojekten unterschiedliche Prozessstandards etabliert. Subunternehmer mussten daraufhin mehrfach Nachweise erbringen, was Bürokratie und Verwaltungsaufwand deutlich erhöhte. Zeitgleich wuchsen die Anforderungen an Compliance, um alle rechtlichen Bestimmungen sicher zu erfüllen. Diese Ausgangssituation führte 2018 dazu, dass das Unternehmen eine übergreifende, digitale Lösung suchte, welche Zutrittsmanagement und Nachunternehmernachweiskontrolle in einer zentralen Plattform bündelt und so interne Abläufe, Kommunikation sowie Auditprozesse deutlich optimiert.
Ampelsystem überwacht Compliance in Echtzeit sperrt unzureichende Zugänge zuverlässig
Im März 2019 setzten Kondor Wessels und DEXEVO gemeinsam ein Pilotvorhaben um, das die Einführung des WARP-Moduls für zentrale firmenbezogene Nachunternehmernachweiserfassung als Kernleistung beinhaltete. In der zweiten Jahreshälfte folgte eine Erweiterung, um auch personenbezogene Mitarbeiterzertifikate innerhalb von WARP abzubilden. Parallel wurden FACT für das Zutrittsmanagement und die CHECKAPP für die mobile Identitäts- und Dokumentenkontrolle integriert. Ein Farbsystem zeigt in Echtzeit grüne Freigabe, gelbe Warnung oder rote Sperre an sofort deutlich.
FACT und CHECKAPP integrieren effiziente Zutrittskontrolle für Bauprojekte systematisch
Das Farbcode-System von WARP agiert als elektronischer Einlasskontrolleur für jede Baustelle und stellt visuell dar, ob alle erforderlichen Nachweisdokumente vorliegen. Ein grünes Licht bedeutet uneingeschränkten Zutritt, gelb signalisiert bald ablaufende Bescheinigungen, rot verweigert den Zugang bei unvollständigen oder abgelaufenen Nachweisen. Mit FACT werden Benutzerrechte zentral verwaltet, und die mobile App CHECKAPP ermöglicht eine rasche Prüfung der Identität am Einsatzort. Damit erfüllt Kondor Wessels alle Compliance-Anforderungen und lückenlos in Echtzeit.
Digitale Lösung verhindert doppelte Dokumentenanfragen und sorgt für Transparenz
Seit 2019 nutzt Kondor Wessels die DEXEVO-Plattform in über 30 Bauprojekten, um zentrale Prozesse und Dokumentenmanagement zu vereinheitlichen. Dabei werden mehr als 300 Subunternehmer koordiniert sowie rund 6000 Mitarbeitereinsätze verwaltet. Über 60000 Nachweise werden automatisch erfasst, verifiziert und projektbezogen hinterlegt. Die digitale Infrastruktur verhindert doppelte Dokumentanforderungen, erhöht Transparenz und reduziert bürokratischen Aufwand. Zukünftig sollen weitere IT-Anbindungen erfolgen, um Prozesse weiter zu automatisieren und die Effizienz systematisch und kosteneffizient zu steigern.
Geduld und Weitblick: DEXEVO etablierte Standardsoftware für Bescheinigungen Zutrittskontrolle
Mit einem Fokus auf stufenweise Entwicklung nutzt Alexander Lisper bei Kondor Wessels kleine Projektbausteine, um neue Compliance-Funktionen zu integrieren. Jeder Schritt wird intensiv geprüft und erst nach erfolgreichem Test in größerem Maßstab ausgerollt. Diese planvolle Vorgehensweise erfordert Geduld und strategischen Weitblick, da der volle Nutzen der zentralen Software erst bei einer ausreichenden Anzahl paralleler Baustellen und einem wachsenden Pool an Nachunternehmerdaten erkennbar wird und kontinuierlich optimiert werden kann. prozesssicher skalierbar.
Zentrale Plattform liefert zuverlässige, übersichtliche, Echtzeit-Einsicht in alle Compliance-Nachweisprozesse
Durch das integrierte Ampelsystem von DEXEVO erhält Kondor Wessels eine sofortige Bewertung aller Compliance-Dokumente auf Baustellen. WARP markiert gültige Nachweise mit Grün, warnt bei ablaufenden Zertifikaten mit Gelb und sperrt Zugänge bei fehlenden Nachweisen mit Rot. FACT verwaltet Zugriffsrechte digital, während CHECKAPP mobilen Mitarbeitern schnelle Kontrollen per Smartphone bietet. Die Echtzeit-Visualisierung steigert Sicherheit, reduziert Unfallrisiken und garantiert gesetzeskonforme Personalkontrolle. HR profitiert von einem übersichtlichen Statusmonitor für verbesserte Personalplanung und Zeitersparnis.
